Spécification de vérification de profil

1. Pourquoi les profils sont vérifiés

La vérification protège les familles et structures qui utilisent EducFind, car les éducateurs interviennent directement auprès de mineurs et de personnes vulnérables. Elle permet de confirmer :

  • L’identité réelle de la personne
  • Qu’elle détient bien la qualification légale requise pour exercer le métier d’éducateur spécialisé en France
  • Qu’elle est légalement inscrite pour exercer en tant qu’indépendant
  • Qu’elle dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle
  • Que son expérience et ses spécialisations déclarées sont authentiques

Il n’existe pas d’ordre professionnel pour ce métier en France (contrairement aux médecins ou avocats), donc le processus de vérification d’EducFind constitue la principale garantie de confiance sur la plateforme.

2. Informations à fournir par l’éducateur

Identité

  • Nom complet, date de naissance, nationalité
  • Adresse actuelle
  • Téléphone et email

Statut professionnel

  • Statut juridique (auto-entrepreneur, EI, EURL, etc.)
  • Numéro SIRET
  • Code APE/NAF (généralement 88.99B ou 86.90F)
  • Date de début d’activité

Qualification

  • Diploma held (DEES — State Diploma for Specialized Educators) and year of graduation
  • Training institution
  • Additional certifications (ABA, TEACCH, PECS, Adapted Montessori, etc.) — optional but valuable

Expérience

  • Number of years of experience, previous structures (ITEP, IME, SESSAD, etc.)
  • Specializations (age groups, types of difficulties addressed)

Assurance

  • Assureur et numéro de contrat de responsabilité civile professionnelle

3. Documents requis

Document

Objectif

Obligatoire ?

Pièce d’identité
valide (CNI ou passeport)

Vérification d’identité

 

Oui

Diplôme DEES

Preuve de la
qualification légale pour exercer

Oui

Extrait SIRET (avis de
situation SIRENE ou
équivalent Kbis)

Preuve du statut légal
d’indépendant

 

Oui

Attestation
d’assurance RC Pro

Preuve d’une
couverture active

Oui

Extrait de casier
judiciaire (bulletin n°3)

Contrôle de sécurité,
vu le public mineur/vulnérable concerné

Fortement recommandé (bonne pratique
de confiance, même si non légalement obligatoire pour le libéral)

Certificats de
formations
complémentaires

Crédibilité et preuve
de spécialisation
supplémentaires

Optionnel

Justificatif de
domicile (facture de
moins de 3 mois)

Confirmation
d’adresse

Optionnel, utile uniquement en cas de
litige

Note : contrairement aux médecins, il n’existe pas de numéro d’inscription à un registre officiel type RPPS pour ce métier — le diplôme DEES + l’immatriculation SIRET constituent les deux preuves légales centrales.

4. Processus de vérification & délais

  • L’éducateur soumet ses informations et documents via l’application
  • Contrôles automatiques : format des fichiers, dates d’expiration, validité du format du numéro SIRET
  • Revue manuelle par l’équipe EducFind : vérification des indices d’authenticité du diplôme, statut du SIRET (actif, cohérent avec l’activité déclarée), dates de validité de l’assurance
  • Décision communiquée à l’éducateur : validé / documents complémentaires demandés / refusé
  • Délai cible : 48-72h pour une revue standard ; jusqu’à 5 jours ouvrés en période de forte affluence

5. En cas d’échec de la vérification

  • L’éducateur reçoit une explication claire du ou des critères non respectés
  • Il peut soumettre à nouveau des documents corrigés ou complémentaires sans frais
  • Le profil reste en statut « en attente » (non visible des familles/structures) jusqu’à résolution
  • Si aucun DEES ou SIRET valide ne peut être fourni, le compte ne peut pas être activé en profil payant/vérifié
  • Des soumissions frauduleuses répétées (documents falsifiés) entraînent un bannissement définitif du compte

6. Badge « Profil vérifié »

  • Un badge/icône visible apparaît sur le profil public de l’éducateur une fois tous les documents obligatoires validés
  • Info-bulle affichée aux familles : « L’identité, le diplôme, l’inscription professionnelle et l’assurance de cet éducateur ont été vérifiés par EducFind. »
  • Le badge est retiré automatiquement si l’assurance expire sans être renouvelée, ou si le statut SIRET devient inactif (contrôle périodique recommandé, par exemple annuel ou au renouvellement de l’assurance)

7. Déclaration de confidentialité & protection des données

  • Les documents d’identité et professionnels sont collectés uniquement à des fins de vérification et de sécurité de la plateforme
  • Les documents sont stockés de manière sécurisée (chiffrement au repos), accès restreint à l’équipe de vérification
  • Le traitement est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et à la loi Informatique et Libertés
  • Les éducateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de leurs données, sous réserve des obligations légales de conservation
  • Les documents ne sont jamais partagés directement avec les familles ou structures — seul le résultat de la vérification (badge) est visible publiquement
  • Durée de conservation : documents conservés pendant la durée du compte actif, plus toute période de conservation légale requise après clôture du compte